Statuten & huishoudelijk reglement

Statuten van c.v. de Alberger Bökke.

>>> Statuten (klik hier) <<<

Huishoudelijk reglement

Huishoudelijk regelement CV de Alberger Bökke, versie 2023

Doel
Dit huishoudelijk reglement dient ter aanvulling van de statuten van de Alberger Bökke, met als doel het transparant en eenduidig maken van het beleid en de werkwijze binnen onze vereniging.

Status
Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de statuten van de Alberger Bökke. Het dient als richtlijn en is niet bindend.  Het bestuur is gemachtigd wijzigingen in het huishoudelijk reglement aan te brengen, zonder daarvoor toestemming te vragen van de jaarvergadering. Wel wordt het reglement in iedere jaarvergadering aan de orde gesteld, om deze te actualiseren en eventueel bij te stellen.

1. Organogram vereniging (gewenst model)

Voor de samenstelling van het bestuur, de taakverdeling en de communicatielijnen met de diverse commissies, dient onderstaand model als (niet bindende) leidraad.

1. Rooster van aftreden bestuur

2. Commissies van de Alberger Bökke

Vrijwel alle organisatorische taken worden binnen commissies verricht.  Het bestuur heeft slechts een overkoepelende c.q. controlerende taak en heeft geen directe bemoeienis met de praktische gang van zaken binnen de commissies. Ook de samenstelling qua eigen leden /bestuur regelt de commissie zelf.
Elke commissie wijst een woordvoerder aan, die het contact met het bestuur onderhoudt, conform de communicatielijn in het organogram. De woordvoerder zorgt ook dat de secretaris van het bestuur altijd beschikt over een actuele namenlijst van de leden en hun e-mailadres.

Het is wenselijk dat bepaalde commissies een afgevaardigde in het bestuur leveren (zie organogram).

Zo mogelijk draagt de commissie hiervoor zelf één of meerdere kandidaten voor.
De commissies mogen niet rechtstreeks de publiciteit zoeken voor hun activiteiten. Dit dient altijd in overleg met de PR-functionaris van de vereniging te gebeuren. De commissie neemt daartoe zelf het initiatief.

3. Carnavalsjaar

• • Het carnavalsjaar loopt van de opkomst van de nieuwe Prins tot diens aftreden.
  • De opkomst vindt plaats op de zaterdag die het dichtst bij 23.11 uur op 11 november ligt.

4. Goede Doel

• • De Hofhouding bepaalt zelf het Goede Doel voor het carnavalsjaar, maar stemt dat wel af met de Bende van Vier. Dat geldt ook voor de acties die de Hofhouding bedenkt om geld in te zamelen.
  • De vereniging kan het ingezamelde bedrag met max. €200,- verhogen tot een ludiek bedrag.

5. Opening Residentie

• • De opening Residentie vindt in principe plaats op de zondag na opkomst vd jeugdprins.
  • Tijdens de opening van de Residentie worden aan de aanwezige Kerngroepleden onderscheidingen door de Prins uitgereikt. Wie zonder afmelding afwezig is, verliest het recht op een onderscheiding.
  • De Alberger Bökke draagt per aanwezige een vast bedrag bij aan de kosten. 

6. Nieuwjaarsreceptie

–  Vaak de eerste of tweede zaterdagavond van het nieuwe jaar.
–  Is voor alle kerngroepleden, buurtverenigingen, familie en vrienden P&S

7. Consumpties van vereniging

• • Alle consumpties tijdens de carnavalsactiviteiten, jaar- en kerngroepleden vergaderingen, bestuurs- en commissievergaderingen zijn voor eigen rekening van de aanwezigen.
  • Indien de Dansmariekes jonger dan 18 jaar zijn, krijgen ze per activiteit, waarbij ze aanwezig dienen te zijn, twee consumpties van de vereniging. Uiteraard mag daarvoor geen alcohol worden besteld.

8. Lief en leed Kerngroepleden
   
   Feestelijke gebeurtenissen
   Bij bruiloften, jubilea, geboorte, 50-jarige verjaardagen e.d. wordt dit naar eigen inzicht geregeld binnen de commissie, waarvan desbetreffend Kerngroep lid deel uitmaakt.Langdurige en/of ernstige ziekte
   In eerste instantie wordt dit opgepakt door de commissie, waarvan desbetreffend Kerngroep lid deel uitmaakt. De woordvoerder van de commissie brengt het bestuur hiervan op de hoogte.

Afhankelijk van de ernst van de situatie, kan het bestuur vervolgens besluiten om namens alle leden een kaart, of een bloemetje of fruitmand twv €15,- tot €20,- te sturen en/of een bezoek af te leggen.

Overlijden
Indien een Kerngroep lid overlijdt, neemt een bestuurslid contact op met de naaste familie, om de condoleance uit te brengen namens de vereniging. Er wordt gevraagd wat wel of niet gewenst is:

• • Bezoek van een afvaardiging van het bestuur en/of de commissie
  • Plaatsing overlijdensadvertentie van de vereniging in Op en Rond de Essen
  • Een bloemstuk van de vereniging
  • Een bericht van de vereniging naar alle Kerngroepleden over het overlijden, met
    eventueel tijd en plaats van de avondwake en/of de begrafenis en de vermelding of de familie het wel of niet op prijs stelt dat de Kerngroepleden in pak verschijnen.
  • Een ’In Memoriam’ in het Bokk’nblad (dit kan ook later gevraagd worden).

Een In Memoriam in het Bokk’nblad blijft voorbehouden aan Kerngroepleden. Bij overlijden van een persoon, die op andere wijze belangrijk is geweest voor de vereniging, kan het bestuur de voorzitter vragen daar in zijn voorwoord aandacht aan te besteden.
Bij overlijden van de partner of een kind van een Kerngroep lid wordt er namens de vereniging een kaart gestuurd en is het aan de betreffende commissie wat er daarnaast nog wordt gedaan.

9. Jubilea andere verenigingen
   Bij een jubileum van een andere vereniging wordt per geval bekeken wat onze vereniging aan zal bieden. Dit hangt af van de situatie, de geschiedenis met en de verhouding tot die andere vereniging.
10. Communicatie bij calamiteiten
    Indien er sprake is van een calamiteit, waarbij de vereniging vanuit de pers wordt benaderd voor een reactie, wordt standaard verwezen naar de PR-functionaris, zonder op enige wijze een inhoudelijk antwoord op de vragen te geven. Afhankelijk van de ernst van de calamiteit, kan de PR-functionaris besluiten om eerst ruggenspraak te houden met het dagelijks bestuur, alvorens hij zelf een reactie geeft. In een dergelijk geval wordt de reactie zo spoedig mogelijk gegeven in de vorm van een persbericht.